ABSTRACT

It explores the application of functions such as IF, COUNTIF and VLOOKUP of EXCEL in the follow-up of early detection and treatment of upper digestive tract cancer. The detailed operation procedures are illustrated, which will bring considerable convenience to the grassroots medical workers.

Keywords:Follow-Up, Early Detection and Treatment, Track, EXCEL

EXCEL软件在上消化道癌早诊早治 随访中的应用

李琰琰，赵腾，赵德利^*

肥城市人民医院，山东 肥城

收稿日期：2016年12月19日；录用日期：2017年1月3日；发布日期：2017年1月6日

摘 要

EXCEL软件中IF、COUNTIF、VLOOKUP函数在上消化道癌早诊早治工作随访工作中的实际应用。详细介绍具体操作步骤(见图)，更直观的为基层工作者带来方便。

关键词 :随访，早诊早治，跟踪，EXCEL

1. 引言

山东省肥城市是我国食管癌高发区之一 [1] 。肥城市总人口97.89万人，其中非农业人口38.07万人。自2006年开展早诊早治项目，截止到2014年底共覆盖人口约12万，检出食管轻度不典型增生以上病例与贲门低级别上皮内瘤变病例以上病例约3500例。随着每年工作量的不断增加，筛查工作的不断细化，大量癌前病例的随访工作所占比例越来越大，而面对每年若干村落的不同表格，在整理随访信息时，难免会出现遗漏或无法及时告知患者的后期随访 [2] ，以及病人信息更新的及时性与数据完善的时效性。而记录与跟踪随访信息对于基层项目点来说，使用专门的数据库软件进行编程等方法是较少实现的。为此，本文以肥城市早诊早治项目为例，与同仁们探讨使用EXCEL函数 [3] 进行数据的一键式跟踪、更新，记录的方法以期对各项目点的工作有所帮助。

2. 相关函数的介绍

2.1. IF函数

IF函数一般是指根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。IF函数的语法为：=IF (逻辑判断表达式，表达式为“真”时的值，表达式为“假”时的值)。例如，如果A1 > 8，公式 = IF (A1 > 8，一年复查，三年复查)。

2.2. COUNTIF函数

COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。在这里用作姓名及其ID号码的查重。COUNTIF函数的语法为：=COUNTIF (计数区域，满足条件)。例如，对ID号码查重，公式 = COUNTIF (A2: A50, “370983010100001”)，能统计出重复ID的个数。

2.3. VLOOKUP函数

VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。VLOOKUP函数的语法为：=VLOOKUP (要查找的值，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，精确匹配)。例如，对总表中的某人进行数据更新，可以使用此命令。公式 = VLOOKUP (B2, [已经分完村的所有复查表.xlsx]Sheet1!$B:$BJ, 11,0) (见图)。

3. 在随访工作中的实际应用

3.1. 整合数据

将查过的癌前病变的所有详细信息合并在同一个电子表格中，包括变量为：ID号、姓名、性别、年龄、身份证号码、地址、电话、普查日期、病理位置、病理结果、病理号、病理编码、治疗方式、治疗日期、治疗结果、治疗后病理号、住院号、首次复查日期、首次复查位置、首次复查结果、首次复查病理编码、病理号、二次复查日期(以此类推)。整合好的数据格式及其变量位置不可再改动，命名为：随访村，复制一个副本取名为随访村自动生成。然后将数据黏贴在<随访村>的表格中。

表格中所有日期为常规格式，如20040101。

3.2. 使用COUNTIF函数

使用COUNTIF函数进行数据唯一字段的查重，比如ID号码，从而避免数据在更新完善时出现张冠李戴。具体操作如下：① 在ID号码列后插入一列，变量名为：ID号码查重。② 输入公式 = COUNTIF (A: A, A2)后，将第一个单元格的填充柄填充到该列的所有单元格。③ 使用筛选工具筛选出2以上的数据进行核实，然后修改。将整理好的随访村数据的部分变量复制到<随访村自动生成>的表格中。包括的变量为：ID号码、姓名、性别、年龄、身份证号码、地址、电话、普查日期、病理编码、常规复查日期、首次复查日期、首次复查病理编码、常规复查日期、二次复查日期(以此类推) (图1)。

3.3. VLOOKUP函数的应用

VLOOKUP函数在随访村自动生成表格中主要用于更新电话号码、病理编码、复查日期等。具体操作如下：① 在电话号码的第二行中输入公式 = VLOOKUP (A2, [随访村.xlsx]Sheet1!$A:$AK, 7, 0)，将第二行的填充柄下拉到所在列的最后一个单元格。A2为ID号码，[随访村.xlsx]Sheet1!$A:$AK为随访村表格中的数据区域为：$A:$AK，7是指随访表中唯一查找条件的数据所对应第几列，0为精确匹配。② 相同的方法用于病理编码、首次复查日期等变量(图2)。

3.4. IF函数的应用

IF函数用于常规复查日期的生成，按照方案要求，食管轻度不典型增生是三年随访，中度不典型增生及其以上病变与胃部低级别及其以上病变为一年随访。具体操作如下：在常规复查日期下的单元格输入公式：=IF (H2 > 8, G2 + 10000, G2 + 30000)，H2为病理编码，G2 + 10000是指当H2 > 8时，复查日期为普查日期加一年，反之则复查日期为普查日期加三年。将第二行的填充柄下拉到所在列的最后一个单元格即可(图3)。

图1. COUNTIF应用

图2. VLOOKUP应用

图3. IF应用

4. 讨论

现在早诊早治工作中所使用的单机版EPIDATA [4] 与网络直报系统，在数据的录入上非常的方便、快捷，对于基础数据的链接有了非常好的平台，各项目点在使用过程中受益匪浅。可是癌症早诊早治是一个连续不断的过程，每一份原始资料的记录都是科学研究的基础，为了项目的持续发展，筛查工作固然重要，而对于人群中的阳性随访数据库的完善与建立也是早诊早治筛查工作的核心部分，及时的告知病人随访进行有效监测才是早诊早治的实施重点，随着数据库不断地累积，难免会出现断层现象，而应用EXCEL软件的一些函数功能可以让我们更方便快捷的更新随访工作中的数据，保持数据的衔接性和延续性。

基金项目

中央财政支付食管癌早诊早治项目2006BAI02A15。

文章引用

李琰琰,赵 腾,赵德利. EXCEL软件在上消化道癌早诊早治随访中的应用
The Application of Excel in the Follow-Up of Early Detection and Treatment of Upper Digestive Tract Cancer[J]. 世界肿瘤研究, 2017, 07(01): 1-5. http://dx.doi.org/10.12677/WJCR.2017.71001

参考文献 (References)