 Advances in Education 教育进展, 2012, 2, 67-72 http://dx.doi.org/10.12677/ae.2012.24014 Published Online October 2012 (http://www.hanspub.org/journal/ae.html) Science and Technology Novelty Search Project Statistical Analysis of Beijing Jiaotong University Library Chunxia Liu Beijing Jiaotong University Library, Beijing Email: lcx0717@sina.com Received: Sep. 4th, 2012; revised: Sep. 5th, 2012; accepted: Sep. 20th, 2012 Abstract: According to the results of statistical analysis th e year, source, range, objective, subject of Science and Technology Novelty Search projects accepted by Beijing Jiaotong University Library Technology Nov- elty Search Agent Point from 2003-2011, this paper reveals the present situation of Science and Technology Novelty Search service business and gives ou t suggestions for how to improve th e service ability and exp and the Science and Technology Novelty Search service business in Beijing Jiaotong University Libr ary. Keywords: Science and Technology Novelty Search; Colleges and Universities; Statistical Analysis; Development 北京交通大学图书馆科技查新项目统计分析 刘春霞 北京交通大学图书馆，北京 Email: lcx0717@sina.com 收稿日期：2012 年9月4日；修回日期：2012 年9月5日；录用日期：2012 年9月20 日 摘 要：本文通过对北京交通大学图书馆科技查新代办点 2003~2011 年间受理的查新项目年份、查新 来源、查新范围、查新目的、查新项目隶属学科等方面进行统计、分析，依据分析结果，可以看出我 校查新工作的现状并提出建议以提高查新服务能力和拓展查新服务业务。 关键词：查新；高校；统计分析；发展 1. 引言 科技查新是国家科技部为避免科研课题重复立 项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一 项工作，由具有科技查新资质的查新机构承担完成。 查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性 的科学技术内容，按照科技查新规范操作，有偿提供 科技查新服务。 北京交通大学图书馆早在 1982 年就开始使用 Dialog 联机检索系统为师生提供情报服务，开展定题 服务及专题检索。自 1996 年起代办查新业务，近十 多年来逐渐形成了自己的专业特色，并建立健全了内 部查新规章制度。与多家教育部部级查新工作站及国 家一级查新站建立了联系，并与北京科技大学查新站 正式签订合作协议，依据我校的学科优势、图书馆丰 富的馆藏资源和馆际互借资源，开展电子通信、交通 运输、机电工程、土木工程、计算机技术、经济管理 等专业的查新业务。 我馆查新人员的配备，注重学历、素质、经验、 Copyright © 2012 Hanspub 67  北京交通大学图书馆科技查新项目统计分析 学科背景相结合。多年来，查新人员注重理论基础知 识的提高，定期参加各种数据库商的培训，并在实际 检索中提高检索技巧，发表多篇学术论文，积累了较 为丰富的查新经验，确保了查新工作的圆满完成。 近年来，随着科研管理与科研决策工作科学化、 规范化程度的不断提高，查新工作已成为科研立项， 科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励，申报各级 各类科技计划、各种基金项目等客观依据，并为科技 人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。本文通过 对北京交通大学图书馆科技查新代办点 2003~2011 年 间受理的查新项目进行统计分析，拟对高校查新工作 的开展与现状进行分析和探讨。需要说明的是，本校 图书馆科技查新代办点立足服务学校师生，主要为校 内师生查新提供方便，也在接受校内客户查新业务基 础上，根据情况适当接受周边客户查新委托，因此受 本校和周边客户学科分布影响，统计并不能全面反映 我国科研与技术发展的现状[1]。 2. 2003~2011年间查新项目基本情况统计 以2003~2011年本校图书馆科技查新代办点存档 的查新报告、查新用户委托书及查新过往交流单等原 始材料为依据，按查新项目年份、查新来源、查新范 围、查新目的、查新项目隶属学科及专业分类等方面 进行统计[2]。 表1显示了 2003~2011 年查新项目总体情况。其 中，“查新来源”按查新委托单位所在区域进行分类， “校内”指北京交通大学，“校外”指北京交通大学 以外区域，包括“市内”、“市外”，“市内”指北京市， “市外”则指的是北京以外的地区。“查新范围”依 据查新项目检索内容与出具新颖性证明的范围而进 行分类，由于仅对国外范围检索类的查新较少，几乎 可忽略不计，所以在统计中将其归入国内外查新范 围。 在查新目的统计中，笔者将查新项目按立项，成 果验收、鉴定、报奖，博士开题，申请各类基金，其 它(课题服务等)5 种查新目的进行统计，统计结果见表 2。查新项目隶属学科及专业统计见表 3。 3. 查新工作现状分析 由表 l可见，2003 年至 2007 年查新项目总体趋 势历年递增，2008~2009 年在递增中达到相对平衡， 2010 年成为新的增长点，查新总数大幅提高，2011 年延续了查新总数大幅提高的势头。这说明随着社会 发展，我国加强了在科研开发方面的投入力度，科研 活动相应地不断增加，为科技查新工作提供了较好的 发展机遇与空间；国家对科技项目的规范发展做了切 实工作，科研管理、科研决策规范性逐步增强，在科 研立项、科技项目报奖、博士开题等之前都需要进行 科技查新验证，以避免浪费国家的人、物、财力；另 外我校查新工作累积的宣传效应也逐渐体现出来， 2003 年开始代办查新以前，校内教师和学生的查新业 务大多是由教育部北京科技大学查新站完成，也有 Table 1. 2003-2011 the overall situation of Science and Technology Novelty Search project 表1. 2003~20 11年查新项目总体情况 查新来源(件) 校外 查新范围(件) 年份 查新总量(件) 增幅% 校内 市内 市外 合计 校外比例 国内 国内外 国内外比 例 2003 3 3 0 0 0 0% 0 3 100% 2004 29 867% 26 2 1 3 10.3% 5 24 82.8% 2005 49 69% 41 8 0 8 16.3% 9 40 81.6% 2006 76 55% 59 14 3 17 22.3% 21 55 72.4% 2007 89 17% 85 4 0 4 4.5% 12 77 86.6% 2008 108 21% 95 13 0 13 12% 30 78 72.2% 2009 105 2.8% 80 24 1 25 23.8% 39 66 62.9% 2010 148 41% 135 12 1 13 8.8% 36 112 75.7% 2011 198 33.8% 156 41 1 42 21.2% 53 145 73.2% 合计 805 680 118 7 125 15.5% 205 600 74.5% Copyright © 2012 Hanspub 68  北京交通大学图书馆科技查新项目统计分析 Table 2. The purpose of S cience and Technology Novelty Search project 表2. 查新目的统计 查新目的(件) 查新目的(%) 年份 立项 验收、鉴 定、报奖 博士 开题 申请各类 基金 其他(课题 服务等) 立项 验收、鉴定、 报奖 博士开题 申请各类 基金 其他(课题 服务等) 2003 3 0 0 0 0 100% 0．0% 0.0% 0.0% 0.0% 2004 0 5 4 0 20 0.00% 17.2% 13.8% 0.00% 69% 2005 2 7 37 3 0 0.00% 14.3% 75.5% 6.1% 0.0% 2006 6 8 52 10 0 7.9% 10.5% 68.4% 13.2% 0.0% 2007 1 22 41 25 0 1.1% 24.7% 58.4% 28.1% 0.0% 2008 3 11 45 48 1 2.8% 10.2% 41.7% 44.4% 0.9% 2009 4 16 32 51 2 3.8% 15.2% 30.5% 48.6% 1.9% 2010 22 20 51 55 0 14.9% 13.5% 34.5% 37.2% 0.0% 2011 30 38 62 68 0 15.2% 19.2% 31.3% 34.3% 0.0% Table 3. The attached to subject of Science and Technology Novelty Search project 表3. 查新项目隶属学科及专业统计 学科分布(件) 年份 F(经济) O(数理科学和化学) T(工业技术) U(交通运输) 2003 3 2004 4 11 11 3 2005 35 2 4 8 2006 56 17 3 2007 49 20 6 14 2008 50 12 24 22 2009 40 7 40 18 2010 56 7 23 62 2011 65 15 60 58 合计 358 74 185 188 百分比 44.5% 9.2% 23.0% 23.4% 部分是由国家图书馆、科技文献情报中心等单位的查 新站完成，但由于其他查新站地点毕竟不在本校，也 让有查新需求的教师和学生在需要与查新人员当面 沟通时感到不方便。2003 年我校图书馆科技查新代办 点的成立，为本校师生提供了方便，缩短了他们花费 在查新上的时间，以便有更多的精力投入到科研项目 中。随着本校科技查新代办点的影响越来越大，周边 有部分查新需求的客户也闻讯来我校查新代办点办 理查新业务，这样客户由刚开始的单一校内用户，逐 渐发展到校内和周边社会用户的共同体，查新类型随 着客户类型的不同也有所增加。 从查新来源上看，2003~2011 年9年来，校外查 新所占的比例在 0%~25%范围内浮动，这说明我校查 新代办点的业务主要以校内科研服务为主，北京交通 大学是全国首批博士、硕士学位授予高校，是首批进 入国家“211工程”建设高校和“985 工程”“优势学 科创新平台”项目重点建设高校，是全国具有研究生 院的 56 所高校之一，学校有交通运输工程、信息与 通信工程 2个一级学科国家重点学科，产业经济学、 桥梁与隧道工程 2个二级学科国家重点学科，包括一 级学科所涵盖的二级学科国家重点学科总数达到 8 个，科研活动多，重点学科查新委托项目量大；由于 查新工作具有时段性，因此在查新高峰期，我们只能 优先接收校内师生的查新委托，因为查新人员人数有 限，所以在查新高峰期，校外查新委托已经无力接收， 这直接影响到查新总数和校外查新比例的突破。市内 Copyright © 2012 Hanspub 69  北京交通大学图书馆科技查新项目统计分析 查新客户基本上是周边的中小企业客户，市外查新项 目委托单位大部分是本校的横向合作单位，这说明产 学研合作力度加强了，有利于建设以企业为主体、以 市场为导向、产学研相结合的国家技术创新体系。 从查新范围来看，9年来我校查新代办点的查新 主要是以国内外为主，国内外查新比例平均为 74.5%。 统计表明我国对在世界范围内创新性研发的投入不 断加强，高精尖技术方面的研发有了长足进步，逐步 形成具有自主知识产权的创新技术体系，科技发展正 在向世界水平靠拢。科研人员正在不断了解国外科技 的发展水平、研究开发方向，努力将自己的研发课题 与世界先进水平接轨。 从表 2的查新目的来看，2007 年以来，立项查新 逐年增加；2003~2011 年期间，成果鉴定查新发展比 较平稳，维持在 15%左右；统计表明科研管理的力度 在加强，很多重复研究可以通过立项查新得以避免， 提高了科研效率，节约了研发经费。博士开题查新比 例居高不下，说明我校的11 个一级学科博士点、60 个二级学科博士点的博士人数稳中有升，反映了国家 重视教育，全民重视学历，这有助于全民素质的整体 提高。申请各类基金查新呈逐年上升趋势，其种类有 博士点基金(包括博导类课题、新教师类课题及优先发 展领域课题基金)、中小企业技术创新基金、国家自然 科学基金等，说明国家对一些新、特殊、重点项目扶 持力度加强，鼓励科技创新，富国利民。其他(课题服 务等)查新数量相对较少，说明除国家及地方有关规定 所要求的查新外，自愿查新的并不多，一方面说明硬 性规定的威力，另一方面说明科技查新的作用仍未被 科技人员熟知、利用，查新工作有潜力可挖，推广力 度应该加大。 从表 3的查新项目隶属学科统计来看，经济、交 通运输、工业技术位列前三，经济之所以雄霸榜首， 主要是经济类查新目的主要集中在博士开题上，这几 年经管院的在职博士逐年增长，说明经济管理相关专 业近年受到热捧；而交通运输和工业技术几乎平分秋 色，这也和我校的重点学科和专业特色分不开的；数 理科学和化学查新排名第四，查新数量平稳，说明基 础科学研究力度稳定。 4. 总结 北京交通大学图书馆科技查新代办点从 2003 年 到2011 年年底完成 805 项查新项目，虽然仅仅是查 新代办点，但是几年时间由开始的稚嫩，逐步走向成 熟，查新数量与质量都有很大提高，回顾发展历程， 我们主要从以下几方面做了工作，并且提出高校查新 工作的发展建议。 4.1. 查新队伍建设 根据学校学科特点，依靠本馆人力资源，注重学科 专业的合理结合，在全馆范围内选调条件符合查新员要 求的员工接受查新培训，通过参加教育部、中国科学技 术信息研究所组织的查新员、审核员培训，获得查新员、 审核员资格证书，定期开展在职学习、培训活动，到其 他大学参观、了解查新工作的流程与细节，提高查新员 与审核员的业务能力，如今随着图书馆新鲜血液的输 入，逐步形成了一支吃苦耐劳、敢打硬仗、专业面儿广、 专兼职搭配、业务能力强的查新队伍。 4.2. 积极寻求合作 由于我校图书馆科技查新代办点目前不具备查 新站资质，为了开展查新业务，更好地为学校教工和 学生服务，积极与有资质的查新单位商谈合作事宜， 先后与北京科技大学、中国国家图书馆签订合作协 议，开展合作查新。2003~2011年底，与合作单位共 合作完成 805 项查新项目，为北京交通大学申请成为 教育部科技查新工作站打下良好基础。 4.3. 丰富馆藏资源 丰富的馆藏资源是查新机构保证查新质量的重 要因素。为配合学校的教学和科研工作，我校图书馆 建立了馆藏实体资源和网络虚拟资源，这些文献信息 资源为查新工作的开展提供了强有力的文献资源保 障。随着新兴学科、复合学科的不断出现，根据委托 查新的学科布局，了解本校、本地区科研人员的信息 需求，确定资源需求的重点与不足，有针对性地开展 馆藏资源建设，成立了包含特藏文献室的数字资源 部，专门收集、整理、数字化本校特色学科–铁路交 通文献，形成本校独特的馆藏资源。保证本校重点学 科和查新最频繁学科科研、教学活动的需求[3]。 4.4. 利用立项查新的管理决策作用 80 年代后期，随着各行各业对科学研究、技术开 Copyright © 2012 Hanspub 70  北京交通大学图书馆科技查新项目统计分析 发工作投入的增加，各级科研管理部门为了提高科研 立项的严肃性、公正性、准确性和权威性，采取了不 少措施，也制定了一系列管理办法和规定。之前对评 估项目和课题是否能够立项，所采取的方法主要是依 靠同行专家评议。对同行专家评议而言，在一定程度 上讲，专家对自己的专业有较深的了解，可以对项目 或课题进行正确客观的评价，但随着科学技术的发 展，专业与学科越分越细，且又交叉渗透，这样就不 可能要求专家对所评议的课题或项目在国内外的进 展和程度都有较深入而全面的了解；另一方面，社会 上一些不正之风的干扰，也使某些被评议的项目和课 题不能得到客观、公正、准确的评估。因此提出了把 情报评价引入科研管理程序的要求，以便为专家评议 提供全面、准确的客观依据，与专家评估相辅相成。 因此借助政策支持，加大投入立项查新力度，利用高 校资源优势，从广、深角度进行文献检索，兼顾查全 率和查准率，帮助科研人员全面了解国内外的有关情 报，突出所查项目或课题的创新性，为科研管理部门 的科研决策提供重要的文献依据。 4.5. 增强社科资源建设，为社科查新提供充足 的理论依据 近年来，我校科技查新代办点受理了一些社会科 研以及人文或者经管博士生开题的查新任务，而且近 年经管博士生开题数量居高不下，但由于社科查新与 自然科学科技查新的特征不同，文献带有很强的主观 性，这就给查新工作带来很大的困难。但本校经管博 士生开题量很大，为了满足学校师生要求，校图书馆 在建设有交通运输特色的馆藏外，也加大了经管和人 文专业方面馆藏投资，先后购进与经管和人文专业相 关的中、外文数据库，保证在经管和人文专业方面的 查新有足够的资源可以检索，确保查新结论客观、真 实、公证。 5. 建议 5.1. 积极申报教育部科技查新站 由表 l可见，2003~2011 年查新项目业务量总体 处于上升趋势，为了应对逐年增长的查新业务，应该 抓住机遇而不是安于现状，尽早提高查新点的各方面 能力，准备接受更多查新业务。俗话说早起的鸟儿有 虫吃，应该积极申报教育部科技查新站，按照合格查 新站的要求完善软硬件系统，就算申报没有成功，也 是对我们工作的一大促进，通过申报提高查新点的实 力。 5.2. 利用自身优势服务教学 从表 2可见，从 2008~2011 年博士生开题查新项 目居高不下，特别是本校经管学院的博士生开题查新 一直火爆，原因有二，第一为了加强学位论文选题的 科学性和社会评价，保证学位论文的先进性和前沿 性，避免博士生立题重复、无新意现象，各高校纷纷 规定博士生开题必须查新；再者现在在职读博士的经 管类学生非常多。笔者在实际查新工作中发现很多博 士生的开题在新颖性方面把握不好，通过和查新委托 人的沟通，知道这主要受限于查新委托人的文献检索 能力。博士生们在开题之前都已阅读了大量的国内外 相关已经发表的文献，但由于受自身条件限制查全率 和查准率不能保证，因此所阅读的已发表的相关文献 不一定全也不一定准确，由于没有专业检索人员的帮 助，使很多博士生在没有完全掌握自己课题背景与现 状情况下，花费了很多精力与时间编写了查新点不能 成立的开题报告。笔者建议查新点应该以此为契机， 及早介入博士生开题服务，将博士生的专业知识与查 新员的检索能力相结合，提供给博士生们全面、准确 的和他们想要设立课题密切相关的资料，使他们少走 弯路，减少各种浪费，精确定题，这也是对学校教学 工作的一大贡献。 5.3. 利用累计效应，扩大查新客户源 由表 l还可以看到，校外查新比例一直未突破 25%，主要原因有几个方面，科技查新代办点成立的 初衷是服务校内师生，还没有想到为社会提供查新服 务；再者作为查新代办点成立初期，一切都是从零开 始，无论是从查新经验以及查新需要的配套设施都是 在逐步积累、完善当中，承接查新任务的能力有限； 还有就是成立初期，也未作广泛宣传，因此周边科研 企事业单位并不知道查新代办点的存在。2003 年成立 以来，科技查新代办点已经走过了将近 10 个年头， 查新业务量不断增加，查新人员在工作中积累了大量 的经验，查新工作在校内、外都有了一定的影响，并 Copyright © 2012 Hanspub 71  北京交通大学图书馆科技查新项目统计分析 Copyright © 2012 Hanspub 72 且正在积极筹备科技查新站的审批工作。笔者认为随 着图书馆对科技查新工作重视程度的提高，无论是从 人员配备还是硬件投入都加大了力度，我们接受查新 项目的能力逐渐提高，同时周边科研院所、高校、企 业，特别是中小企业对查新的需求量年年稳中有升。 在内外有利因素促进下，我们应该抓住契机，主动出 击，挖掘客户源。学校的地理位置优越，周边分布着 不少科研院所、高校、企业，特别是在中关村的一些 中小企业，都是我们潜在的可以争取的用户，最近几 年中小企业申请创新基金的查新业务量很大，笔者就 接到过大量中小企业打过来的咨询查新业务的电话， 说明查新需求的存在。只要做好适当的宣传，加上已 经积攒起来的口碑和查新代办点实力的不断提高，查 新业务量前景可观[4]。 5.4. 利用特色学科资源优势，为对口专业客户 提供服务 北京交通大学图书馆馆藏资源以本校特色学科 铁路交通为文献特色，收藏有较丰富、珍贵的铁路交 通运输文献，购买了铁路科技信息数据库，全面收藏 了校博硕士论文，并自 2003 年起收藏优秀本科生毕 业论文，2004 年起全面收藏本科生毕业论文。随着数 字图书馆的深入建设，图书馆已建成具备 8万条数据、 8千余篇全文的铁路交通运输特色数据库。 笔者认为应该利用特色资源优势，开发铁路交通 方面的客户。以承接铁路交通方面的查新业务作为敲 门砖，把我们的查新业务范围扩大到全国。 总之，我校科技查新代办点经过十多年的建设， 已初步建立起一套较为科学的查新资源和管理体制。 科技查新工作与高校科技创新、教学工作密切相关， 在实践中不断细化查新管理制度、加强人才培训等进 一步提高高校科技查新质量，使科技查新在推动我国 科技事业的可持续发展方面发挥更大的作用。 参考文献 (References) [1] 袁玉花. 高校图书谊科技查新项目统计分析——以华南农业 大学为例[J]. 图书馆学刊, 2012, 1: 84-87. 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